Willco es una palabra que suena mucho últimamente en las oficinas de producción, incluso los hay que piensan que Willco es un compañero más del equipo.
Asia Jarzyna y Pau Valiente, sus creadores, explican su secreto
Willco es una aplicación web para la gestión de producción que saca el máximo provecho del flujo de información con menos esfuerzo del habitual. Su secreto reside en conectar la información de los distintos departamentos, aportando herramientas útiles para el trabajo diario y creando al mismo tiempo una imagen de los progresos del proyecto. Sin perder ni un minuto, ya que el tiempo nunca sobra en una producción.
La aplicación propone un método que no sólo permite un manejo más eficiente de los recursos y un mayor control sobre las producciones, sino también su mayor sostenibilidad.
Nos encontramos en un momento clave para la industria. Por un lado, tenemos una enorme demanda de contenidos, y por otro, un cambio de modelo de producción, ceñido a los requisitos de los grandes estudios y en vías de adaptación para luchas contra las crisis climática y sanitaria. ¡Casi nada!
Está claro que a estas alturas de la emergencia climática se trata de ser sostenible o no ser. Desde hace años, el equipo de Willco está involucrado en la búsqueda de métodos de producción con menos impacto sobre el medioambiente. Si lo piensas bien no deberían hacer falta muchos árboles para producir una película, ¿verdad? Gracias a la aplicación, las productoras pueden, obviamente, eliminar el uso de papel y gestionar de forma más eficiente sus recursos. Pero Willco va más allá: ahora sus herramientas ayudan a recopilar los datos necesarios para el cálculo de la huella de carbono. “Estamos entusiasmados por formar parte de esta revolución verde de la industria audiovisual” comentan Jarzyna y Valiente.
¿Cómo nace Willco?
Willco ha sido creado por el tándem formado por Asia Jarzyna – coordinadora de producción con 20 años de experiencia en la industria, y Pau Valiente – realizador audiovisual, experto en diseño de experiencia de usuario. Esto hace, inevitablemente, que Willco sea una aplicación producción-friendly. “En Willco nos sentimos activistas en la lucha por el bienestar de los equipos de producción ✊ Hemos sufrido la enorme presión del tiempo y la magnitud de algunas tareas de producción en nuestras propias carnes”, comenta Asia Jarzyna.
“Nuestro objetivo es llevar la producción a un nivel más eficiente, seguro y sostenible en el contexto social: ahorrando tiempo y ganando seguridad; en el económico: aumentando la eficiencia y ahorrando dinero; y en el medioambiental: ahorrando recursos” añade Pau Valiente.
¿Cómo se consigue?
Wilco aplica las tres Rs: reducir, reutilizar y reciclar hasta en la gestión de los datos. ¿¡Quién no se ha sentido abrumado, trabajando en un equipo de producción, por la enorme cantidad de documentos, emails, mensajes, llamadas y hasta aplicaciones?!
“No os podéis imaginar cuántas horas puede llegar a dedicar una persona de producción sólo para mantener actualizados todos los listados y registros en distintas herramientas y aplicaciones. Nosotros sí lo sabemos y por ello le hemos buscado remedio.
Con Willco concentramos la información en un solo lugar, manteniéndola siempre actualizada y disponible para distintos procesos. La idea es exprimir los datos hasta la última coma, compartirlos y no multiplicarlos” explica Asia Jarzyna.
Willco es una solución global que cubre necesidades de varios departamentos pensando en los flujos de trabajo entre:
- Gestión de contratación del equipo técnico, actores y proveedores, con firma digital incorporada para la total digitalización del archivo legal y laboral
- Archivo de Producción único y compartido en un espacio seguro
- Distribución de documentos de producción con marca de agua, mediante listas de distribución inteligentes
- Herramientas de control de jornada laboral
- Aplicación de protocolos Covid
- Gestión de catering
- Toma de datos para el cálculo de la huella de carbono
- Calendarios colaborativos de producción y dirección
- Gestión de localizaciones
- Control de acceso mediante acreditaciones con códigos de barras y QR
Willco ha sido utilizado en cerca de 100 producciones en España y México, desde las más pequeñas e independientes hasta superproducciones de Netflix, Amazon, Apple TV y HBO. ‘The Crown’, ‘The Witcher’, ‘White Lines’, ‘Eternals’, ‘La boda de Rosa’, ‘Historias lamentables’, ‘Foundation’, ‘Todo lo otro’ y ‘¡García!’ son algunos de los títulos, “pero son muchos más los equipos de producción con los que compartimos la alegría de producir de forma eficiente y sostenible” asegura Pau Valiente. Willco es, además, la aplicación oficial del equipo de producción de la gala de los Goya 2022, que se celebrará el 12 de febrero en Valencia.
La aplicación ha sido galardonada como “Production Tech Innovation of the Year” en Londres y presentada como una de 10 startups tecnológicas con mayor impacto en la industria por European Film Market de la Berlinale. Willco participa en las actividades de European Film Forum centradas en la transformación digital de la industria audiovisual.
Asia Jarzyna y Pau Valiente están disponibles para cualquier consulta en hello@willco.app. “Solemos sacar bastantes sonrisas a nuestros clientes y frases como ‘¡no sin mi Willco!’ o ‘¿cómo es que no la había conocido antes?’ “Estaremos encantados de enseñar cómo funciona Willco a quien nos lo solicite”, aseguran.
