Willco, la empresa de software creada por la productora Asia Jarzyna y el diseñador de producto digital Pau Valiente, lanzó hace unos años al mercado el software para la gestión de producción Willco Core.
Este software se utiliza principalmente para contratación de equipo, actores y proveedores, integrando altas en Seguridad Social y firma digital; gestión de documentación legal y de producción, con distribución segura con marca de agua; gestión de calendarios y localizaciones; cumplimiento con requisitos legales y de seguridad: registro de jornada laboral, registro de datos para medición de huella de carbono, control de acceso y de catering.
Durante cinco años, willco ha acompañado a todo tipo de equipos de producción en más de 250 proyectos, desde los más pequeños a los más internacionales y mastodónticos. Asia y Pau llevan muchos años viendo a sus clientes gozar con algunas utilidades y sufrir por falta de otras.
Confiesan que la digitalización de los distintos procesos de producción les resulta casi adictiva, se declaran hiperempáticos con los equipos de producción. «No vemos el momento de decir: Pues ya estaría, esto es willco», dice Pau Valiente. «Por este motivo, willco es cada día más cosas. Willco es una herramienta increíble y con un infinito potencial de mejora, nosotros perseguimos esta excelencia«, comentan.
Su última hazaña discurre por dos caminos bien distintos; por un lado, están trabajando codo con codo con los mejores expertos para adaptar willco a los rodajes publicitarios, y, simultáneamente, están lanzando una aplicación para la supervisión de costes: willco numbers.
Willco numbers es una herramienta de órdenes de compra que combina el control de costes con la supervisión de presupuesto en tiempo real. Su objetivo, al igual que en el resto de sus herramientas, es crear un flujo de trabajo que englobe tareas de distintos departamentos, porque integrar distintos procesos de producción en un único software supone un gran ahorro de dinero, pero ante todo, del tiempo de los equipos de producción.
Lo más sofisticado de sus aplicaciones es resolver problemas complejos de forma intuitiva y sencilla. Numbers es una herramienta fácil y útil para todos. Tanto para, por ejemplo, un coordinador de arte, una jefa de localizaciones o de producción que necesita realizar una compra o contratación de forma ágil, como para los responsables del presupuesto, para asegurar que esta compra se realiza dentro de los límites presupuestarios, y finalmente para el departamento de contabilidad, facilitando las previsiones de pagos y reportes de costes semanales, y el flujo ordenado de pago de facturas.
Sus creadores creen que willco numbers es «una herramienta para controlar los costes de una producción con cariño que busca ser una alternativa fácil y amable a las herramientas que, siendo muy eficaces a nivel contable, resultan pesadillescas para los equipos de producción.»
La CEO de willco, Asia Jarzyna, ha sido responsable de sostenibilidad en producciones como ‘Los anillos del poder’ o ‘Reina Roja’, donde ha podido confirmar lo indispensables que son las herramientas digitales para reducir y medir el impacto medioambiental de una producción.
De ahí que todos sus desarrollos están hechos con las gafas verdes. Porque Asia tiene muy presente que «como industria podemos jugar un importante papel en frenar la crisis climática.»
Confían mucho en su nueva herramienta y animan a probarla sin compromiso, tanto la nueva sección de órdenes de compra, como sus otras utilidades de éxito: el registro de jornada laboral y herramienta de nóminas. «Si todavía no habéis usado willco os invitamos a echarle un vistazo, algo de bueno debe de tener si tantas productoras ya no saben producir sin ella. ¡Pasen y vean!»
